שירותי משרד
לעצמאיים ובעלי עסקים
שירותי בוטיק לצמיחה עסקית ואישית - שירות בהתאמה אישית לכל אדם ובית עסק. מטרתי היא להעניק מענה הולם לעצמאיים ובעלי עסקים בניהול השוטף של החיים שלכם ושל העסק שלכם. על-ידי שירות אישי, מקצועי ויעיל תוך שימת דגש על הוזלת עלויות וניהול זמן נכון.
השירות מאפשר לכם להתמודד טוב יותר עם ניהול זמן ומשימות בירוקרטיות, מעניק לכם שקט נפשי להתרכז בדברים החשובים באמת בחיים ובעסקים.
למה בכלל?
מאפשר לכם להתרכז נטו בפיתוח העסק ייצור ביקושים נוספים, שירות אישי ואיכותי יותר ללקוחות
שקט נפשי מכל המשימות הבירוקרטיות השוחקות, המתישות וההתעסקות איתן ״לאחר שעות העבודה״
העסקת עובדים היא נושא מורכב ויקר אשר דורש מכם זמן ואנרגיה נוספים ובהסתכלות לטווח הרחוק לא בהכרח מביא תועלת עבור העסק
תחלופת עובדים השוק כיום מעודד תחלופה, צמיחה והתפתחות. ישנה תחרות מתמדת על עובדים (טובים) בשוק. דבר אשר יוצר חוסר וודאות מתמיד מצד בעל העסק.
ייעוץ והדרכה אישית סיוע מקצועי בכל הנוגע לניהול הזמן שלכם והמשימות הבירוקרטיה, עם פתרונות ייחודים בהתאם לצרכים שלכם.
מגוון רחב של נושאים כספיים, התנהלות מול הגופים השונים, השוואות מחירים ועוד.
עבודה ירוקה תורמים לסביבה ועובדים בצורה אקולוגית וחסכונית.
הוצאה מוכרת לעסק.
שקיפות ומתן עדכונים בזמן אמת.
מה אתם מספרים?
דפנה, אנימטורית - ירושלים
״אני עצמאית, בלגניסטית ויש לי פוביה רצינית מבירוקרטיה, ולא רק שקרן פתרה לי בעיות קונקרטיות נצחיות (כמו הסדרת תשלומים לביטוח לאומי, חידוש תו חניה, ביטוח לרכב, ערעור על קנסות, גביית חובות ממעסיקים והכנת יומן שבועי) היא בעיקר לימדה אותי איך להתנהל בתחומים אלו, במסודר. זה הישג מטורף עבורי. קרן מאורגנת ויעילה, קשובה והכי חשוב - יצירתית מספיק כדי להצליח ללמד אפילו אותי איך עושים זאת! ממליצה לכל שונאי הבירוקרטיה באשר הם!״
איך זה עובד?
הקמת שיטת עבודה
מותאמת
נבין את התחום בו אתם עוסקים, נלמד את הקשיים וצורכי העסק שלכם. מיפוי המשימות וארגון שלהם במאגרי המידע השונים.
שירות מקצועי ואמין
מתן עדכונים בזמן אמת ובניית שיטה לניהול מעקב אחר המשימות המבוצעות.
השקעה בטוחה שמניבה רווח למען התפתחות העסק
כמו בכל היכרות חדשה, לוקח רגע עד שמתממשקים לתוכנות, מבינים את ההתנהלות יחד ולאחר מכן לא תרצו לחזור אחורה.
מענה אנושי ושירות אישי
ביצוע משימות בירוקרטיות ואדמינסטרטיביות, זמינות בימים א' ועד ה' בין השעות
09:00-16:00
״חבילת זמן" בהתאם
לצרכי העסק
ההוצאה משתנה בהתאם לצורך שלכם. חבילת זמן גדולה יותר תזכה אתכם בעלות שעת עבודה נמוכה יותר.
היעדר יחסי עובד-מעביד
התשלום הוא נטו עבור השירות המתקבל כל חודש בחודשו
מה זה כולל?
התהליך מתחיל באפיון מסודר של הצורך - נמפה את המשימות, נלמד את הקשיים והצרכים שלך וקדימה לעבודה
ייעול ההתנהלות העסקית
סיוע בהקמת חשבון וואטסאפ עסקי וסידור ממשק עם הרשתות החברתיות והאתר, ניסוח וכתיבה שיווקית, עיצוב גרפי ומיתוג.
טיפול במשימות אישיות
הזמנות אונליין, תיאום חופשה, התנהלות מול גורמי בירוקרטיה פרטיים, תשלום קנסות / חובות, השוואות מחירים, מילוי טפסים, סידור הוראות קבע, הוזלת עלויות שוטפות ועוד.
ניהול אדמיניסטרציה
שירותי טופסולוגיה בפורמטים השונים, ניסוח, עריכה, עיצוב, דיוק וסידור מצגות ומסמכים ותיוקם בענן. שירותי קלדנות ותרגום מסמכים. תיאום פגישות, ניהול יומן ועוד.
כספים והתנהלות שוטפת
מול רואה חשבון
הפקת מסמכי הנהלת חשבונות ודוחות,
שירותי גבייה שוטפים, סיוע בניהול תזרים שוטף, הכנת חומרים לדוחות סוף שנה ועוד.
ספקים
איתור ספקים, השוואות מחירים, תהליך פתיחת ספק, ניהול הזמנות רכש, ניהול ומעקב אחר פרויקטים, התנהלות תפעולית ופיננסית מול הספק.
לקוחות
ניסוח ושליחת הצעות מחיר, דרישות תשלום, הזמנות עבודה, ביצוע מעקב אחר הלקוח עד סגירת העסקה, פתיחת תיק לקוח ועוד.
עובדים
מעקב עבודה יומי של העובדים בעסק ודיווח שעות העבודה, מעקב אחר תשלומים וחשבוניות.
עבודה מול מוסדות
התנהלות אל מול רשויות ונותני שירותים שונים, עיריות, גופים ממשלתיים, חברות ביטוח, פיננסים, ביצוע בדיקות זכאות לזכויות העסק ועוד.
למי זה מתאים?
אתם טובעים במשימות שוטפות שלא באמת מקדמות אתכם וצריכים קצת שקט נפשי
אין לכם זמן או כוח להתמודד עם הבירוקרטיה והתהליכים המסורבלים של הרשויות.
אתם חוששים מבירוקרטיה ומוצאים את עצמכם טובעים בערימות של טפסים מסורבלים, שמותירים אתכם מותשים וללא מוטיבציה.
אתם מתרגשים מעצם הרעיון שיהיה מישהו שיתמודד עם בירוקרטיה במקומכם.
אתם צריכים לקבל פתרונות וכלים ייעילים יותר שיחסכו לכם זמן יקר.